Karta ewidencji odpadów

9 maja 2022 (aktualizacja)

Jak wypełniać karty ewidencji odpadów 2022?

Zobacz krok po kroku jak wypełnić kartę ewidencji odpadów 2022 bez błędów. Pamiętaj od 1 stycznia 2022 obowiązuje nowy wzór karty ewidencji odpadów w systemie BDO. W tym artykule zwracamy uwagę na co uważać i jak ułatwić oraz zracjonalizować proces ewidencji odpadów. Pamiętaj karta ewidencji odpadów jest jednym z podstawowych dokumentów odpadowych. Obok karty przekazania odpadów stanowi podstawę do przygotowania rocznego zestawienia o odpadach dla Marszałka Województwa oraz jest kontrolowana.

Wpisów w karcie ewidencji odpadów dokonuje się na bieżąco za pośrednictwem systemu BDO. W okresie przejściowym, który zakończył się 1 stycznia 2021 można było kartę ewidencji odpadów wystawić także w formie papierowej. W styczniu 2022 roku karty ewidencji odpadów należy utworzyć w BDO na nowo. Dodatkowo karta ewidencji odpadów będzie zawierała dodatkowe nowe informacje, których przedsiębiorcy w poprzednich latach nie ewidencjonowali. Podstawowe różnice w stosunku do karty ewidencji odpadów z 2021 roku dotyczą podmiotów wytwarzających produkty lub materiały. Istotne są także zmiany w zasadach magazynowania odpadów, które weszły w życie ostatnim czasie oraz koniec okresu przejściowego(1 stycznia 2022 r.) dla wytwórców odpadów prowadzących wstępne magazynowanie odpadów. Magazynowanie odpadów jest ściśle związane z prowadzeniem karty ewidencji odpadów w BDO. W przypadku kontroli niewłaściwie prowadzona karta ewidencji odpadów często wręcz ułatwia organom kontrolnym wykazanie nieprawidłowości.

Istotne zmiany w karcie ewidencji odpadów 2022 w BDO!

W 2022 roku kartę ewidencji odpadów wystawiamy tylko w systemie BDO. Wpisy muszę w BDO być dokonywane na bieżąco a ich częstotliwość jest uzależniona od bardzo wielu czynników o czym piszemy szczegółowo w rozdziale „Częstotliwość ewidencji odpadów”. Co innego oznacza na bieżąco w firmie budowlanej co innego np. w firmie produkcyjnej. Dodatkowo oczywiście jeden podmiot może dla danego kodu odpadów być zobowiązany do prowadzenia kilku kart ewidencji odpadów. Inny jest także sposób prowadzenia KEO przez przedsiębiorców prowadzących działalność w konkretnej lokalizacji a inny dla podmiotów wytwarzających odpady poza siedzibą firmy. Najważniejszą rzeczą, na którą zwracamy uwagę w naszym poradniku BDO jest kwestia dokonywania przemyślanych wpisów w karcie ewidencji odpadów. Sposób prowadzenia KEO oddaje sposób postępowania z odpadami a tu przepisy nakładają wiele ograniczeń. Nieprzemyślane wpisy w karcie ewidencji odpadów mogą świadczyć np. o nieprawidłowym magazynowaniu, zbieraniu lub przetwarzaniu odpadów. Dodatkowo końca 2021 roku obowiązują nowe przepisy ustawy o odpadach w zakresie administracyjnych kar pieniężnych. Za nieprowadzenie ewidencji odpadów lub prowadzenie ewidencji odpadów nie terminowo lub niezgodnie ze stanem faktycznym grożą kary od 1000 zł do nawet 1 mln zł.

Najważniejsze pytania i problemy związane z kartą ewidencji odpadów(KEO 2022):

Szczegółowy opis nowych przepisów i procesu wystawiania karty ewidencji odpadów 2022 oraz nowe wzory dokumentów wraz z ich omówieniem znajdziesz w poradniku BDO

Dotychczasowe zasady wypełniania karty ewidencji odpadów

Od 23 września 2021 nowe kary za błędy w kartach ewidencji odpadów w BDO!

Jak wypełnić pozycję w karcie ewidencji odpadów?

Zasada jest prosta jedna karta ewidencji odpadów dla jednego kodu odpadu u danego posiadacza. Wpisy muszą być zrobione zaraz po zakończeniu miesiąca kalendarzowego. Zwróć także uwagę, że karta ewidencji odpadów podzielona jest na dwie strony. Lewa strona określa pochodzenie odpadów a prawa gospodarowanie odpadami.

Numer karty ewidencji odpadu nadaje posiadacza odpadów. Przepisy prawa nie narzucają jaki format ma mieć numer. Często stosuje się format, zawierający numer porządkowy, kod odpadu oraz rok np. 1/170411/2019.
W karcie ewidencji odpadów podajemy kod oraz rodzaj odpadu(nazwę odpadu) zgodnie z katalogiem odpadów. Nie ma tu dowolności pomijając odpady z dopiskiem ex.
Pole to dotyczy tylko działalności w zakresie unieszkodliwiania PCB
Posiadacz odpadu w karcie ewidencji jest identyfikowany poprzez imię i nazwisko lub nazwę podmiotu. W przypadku firm odbierających odpady komunale posiadaczem obowiązanym do wypełnienia karty ewidencji odpadów jest podmiot, który uzyskał wpis do rejestru na podstawie ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
Numer rejestrowy BDO musi być podany w karcie ewidencji odpadów. w 2019 roku wszystkie podmioty powinny posiadać już indywidualny numer rejestrowy BDO.
W polu tym należy wpisać adres zamieszkania lub siedziby posiadacza odpadów.
W polu tym należy wpisać adres miejsca prowadzenia działalności nawet jeżeli jest on taki sam jak adres posiadacza odpadów. W przypadku podmiotów odbierających odpady komunalne należy podać nazwę województwa oraz gminy. Podobnie w przypadku prowadzenia działalności w zakresie obiektów liniowych (Prawo budowlane).
W tej sekcji karty ewidencji odpadów należy zaznaczyć symbolem X właściwy kwadrat. Uwaga chodzi o działalność w zakresie dla konkretnego rodzaju odpadu. W zależności od kodu odpadu jedna firma może zaznaczać tu inne pozycje w zależności od decyzji lub zezwoleń. Symbole oznaczają odpowiednio: W– wytwarzanie odpadów, Zb – zbieranie odpadów, Od – odzysk, Un – unieszkodliwianie, Ok – odbieranie odpadów komunalnych.
Każda pozycja(każdy wiersz) w karcie ewidencji odpadów musi zaczynać się od podani miesiąca, którego dotyczy. Miesiąc powinien być wpisany słownie choć nie wynika to jednoznacznie z przepisów prawa.
W karcie ewidencji odpadów od 2015 roku należy odróżnić masę odpadów wytworzonych w związku z eksploatacją instalacji od masy odpadów wytworzonych poza instalacją. Należy tu kierować się decyzją lub zezwoleniem ale przede wszystkim stanem faktycznym.
Wypełniają tylko podmioty odbierające odpady komunalne wpisane do rejestru.
Pole dotyczy tylko składowisk odpadów(art. 3 ustawy o odpadach).
Tą pozycje w karcie ewidencji odpadów wypełniamy jeżeli przyjęliśmy odpady od innych podmiotów. W polu tym należy wpisać numer karty przekazania odpadów, na podstawie której odpad został przez nas przyjęty. Gdy przyjmujemy odpady z innego miejsca prowadzenia naszej działalności, wpisujemy: nazwę województwa, nazwę miejscowości, ulicę, nr domu i lokalu tego miejsca. Jeżeli odpad pochodzi z zagranicy wpisujemy tutaj „Przywóz do RP”. W przypadku przyjmowania odpadów od podmiotu zwolnionego z prowadzenia ewidencji odpadów, należy wpisać – „Z”.
Gospodarowanie odpadami we własnym zakresie w karcie ewidencji odpadów jest możliwe w ramach odzysku, unieszkodliwiania oraz recyklingu. Symbole R określają procesy odzysku zgodnie z załącznikiem nr 1 a symbole D określają procesy unieszkodliwiania odpadów zgodnie z załącznikiem nr 2 do ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach.
W polu tym należy wpisać „Rec” jeżeli odpady są poddawane recyklingowi. Wpisać „Wtn” w przypadku wypełniania terenów niekorzystnie przekształconych, rozumianego jako proces odzysku rodzajów odpadów. Wpisać „Ppu” w przypadku przygotowania do ponownego użycia. W pozostałych przypadkach pole pozostaje puste.
W polu tym należy wpisać numer karty przekazania odpadów, na podstawie której odpad został przekazany innemu podmiotowi. Gdy przyjmujemy odpady z innego miejsca prowadzenia naszej działalności, wpisujemy: nazwę województwa, nazwę miejscowości, ulicę, nr domu i lokalu tego miejsca. W wypadku przekazania odpadów osobom fizycznym lub jednostkom organizacyjnym niebędącym przedsiębiorcami do wykorzystania na własne potrzeby, należy wpisać „Przekazane os. fiz.”. W przypadku przekazywania odpadów podmiotowi zwolnionemu z obowiązku prowadzenia ewidencji odpadów, należy wpisać „Z”. Jeżeli odpad trafił zagranicę należy wpisać „Wywóz poza RP”.

Jak podajemy masą odpadów w karcie ewidencji odpadów?

Pamiętaj w karcie ewidencji odpadów masę odpadów zawsze podajemy w Megagramach Mg (1 Mg=1000 kg) z dokładnością do trzeciego miejsca po przecinku. Jeżeli masa odpadów jest mniejsza niż 1 kg(0,001 Mg), należy podać masę w zaokrągleniu do 1 kg czyli 0,001 Mg. Od 2015 roku nie rozróżniamy w tym zakresie odpadów niebezpiecznych od pozostałych.

Ile kart ewidencji odpadu muszą wystawić?

Każdy posiadacz odpadu musi sporządzić co najmniej jedną kartę ewidencji odpadów dla każdego odpadu w którego jest posiadaniu. W zależności od tego ile rodzajów odpadów wytworzył przedsiębiorca tyle kart ewidencji odpadów musi wystawić i przechowywać. Ważne, żeby pamiętać dla każdego kodu odpadów można rocznie wystawić od 1 do 12 kart ewidencji odpadów. Przykładowo można wystawić co miesiąc jedną kartę ewidencji odpadu, każda o innym numerze. Musimy wtedy przechowywać 12 kart ewidencji dla każdego rodzaju odpadu. Zalecam jednak wystawienie jednej karty ewidencji odpadów dla każdego odpadu na początku roku a następnie dokonywanie do niej wpisów co miesiąc. Tym sposobem przechowujemy jedną kartę ewidencji odpadów dla każdego rodzaju odpadu za każdy rok kalendarzowy. Możliwy jest także scenariusz w którym, wystawiamy przykładowo nową kartę co 2 miesiące.

W styczniu 2022 r. dwukrotnie zaktualizowano system BDO!!

Powinno cię zainteresować:

Andrzej Szewski

Stan prawny: maj 2019